Datenschutz

Daten­schutz­erklärung

Die nach­fol­gend de­fi­nier­te Daten­schutz­erklärung be­schreibt, wie wir Ihre Daten verwenden.

Im Wesentlichen nutzen wir Ihre Daten zurückhaltend und ver­wenden sie, um die Nutzer­freund­lichkeit unserer Website zu opti­mieren und unseren Service zu verbessern.

Cookie-Einstellungen

Inhalts­verzeichnis

Einleitung

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die Geo Electro AG, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Diese Daten­schutz­erklärung stellt keine ab­schlies­sende Beschreibung dar; allenfalls regeln andere, den Datenschutz betreffende Erklärungen spezifische Sach­verhalte. Unter Personendaten werden für die Zwecke dieser Daten­schutz­erklärung alle An­gaben verstanden, die sich auf eine be­stimmte oder bestimmbare Person beziehen.

1. Verant­wortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Daten­bear­bei­tungen, die wir hier be­schrei­ben, ist die «Geo Electro AG», soweit im Einzel­fall nichts anderes an­ge­geben ist. Anfragen zum Daten­schutz können, unter Beilage einer Kopie der ID oder des Passes zur Identifikation des Nutzers, per Brief oder E‑Mail an uns gerichtet werden:

Postadresse & E‑Mail

TopoScan by Geo Electro AG
Heidenerstrasse 59a
CH-9404 Rorschacherberg

kontakt@toposcan.ch

Hosting Provider

Diese Website wird bei der Firma Cyon GmbH, Brunngässlein, 4052 Basel gehostet. Auftragsverarbeitungsvertrag

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten ins­be­sondere in den folgenden Kategorien von Bearbeitungen:

  • Kundendaten von Kunden, für die wir Leistungen erbringen oder er­bracht haben
  • Personendaten, die wir bei der Leistungs­erbringung indirekt von unseren Kunden erhalten haben
  • Beim Besuch unserer Website
  • Bei der Nutzung unseres Newsletters
  • Bei der Teilnahme an einer Ver­an­staltung von uns
  • Wenn wir kommunizieren oder ein Besuch stattfindet
  • Bei sonstiger vertraglicher Be­zie­hung, z.B. als Lieferant, Dienst­leistungs­erbringer oder Berater
  • Bei Bewerbungen
  • Beim Versand von Mailings
  • Wenn wir aus gesetzlichen oder regulatorischen Gründen dazu ver­pflichtet sind
  • Wenn wir unsere Sorgfalts­pflichten oder sonstige be­rech­tigte In­ter­essen wahr­nehmen, z.B. um Inter­essens­konflikte zu vermeiden, sonstige Risiken zu ver­meiden, die Daten­richtig­keit sicher­zu­stellen, die Bonität zu prüfen, die Sicher­heit zu ge­währ­leisten oder unsere Rechte durch­zusetzen

Detailliertere Informationen finden Sie in der Be­schrei­bung der je­wei­ligen Kategorien von Be­arbei­tungen in Ziffer 5.

3. Kategorien von Personendaten

Welche Personendaten wir be­ar­beiten ist ab­hän­gig von Ihrer Be­zie­hung zu uns und vom Zweck, für den wir diese bearbeiten. Wir sammeln fol­gende Kategorien von Personen­daten, ab­hän­gig vom Zweck, für den wir diese bearbeiten:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E‑Mail)
  • Kundeninformationen (z.B. Beruf, Titel, Stellen­bezeichnung)
  • Risikobewertungsdaten (z.B. Bonitäts­in­for­ma­tionen, Handels­register­daten)
  • Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bank­ver­bindungen)
  • Mandatsdaten, je nach Auftrag (z.B. Protokolle, Projekte, Verträge)
  • Websitedaten (z.B. IP‑Adresse, Geräte­in­for­mation (UUID), Informationen zum Browser, Websitenutzung (Analyse und Verwendung von Plugins, etc.)
  • Bewerbungsdaten (z.B. Lebenslauf, Arbeits­zeugnisse)
  • Marketinginformationen (z.B. Anmeldung Newsletter)
  • Sicherheits- und Netzwerkdaten (z.B. Besucher­listen, Zutritts­kontrollen, Netzwerk- und Mail­scanner, Telefonanruflisten)
  • Mobile-ID

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffent­lich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungs­register, Grund­bücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder er­halten solche von unseren Mandanten und deren Mit­arbeitern, von Be­hörden, nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, um­fassen die Kategorien von Personen­daten, die wir von Dritten über Sie erhalten, ins­be­sondere Angaben aus öffent­lichen Registern, Angaben, die wir im Zu­sammen­hang mit behörd­lichen und ge­richt­lichen Verfahren erfahren, Angaben im Zu­sammen­hang mit Ihren beruflichen Funk­tionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeit­­geber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Kor­res­pondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Ein­bezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Re­fe­renzen, Ihre Adresse für Lie­fe­rungen, Voll­machten) Angaben zur Einhaltung gesetz­licher Vorgaben wie etwa der Geld­wäscherei­bekämpfung und Export­re­strik­tionen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertrags­partnern von uns zur Inan­spruch­nahme oder Er­brin­gung von Leis­tungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere sozio­demo­graphische Daten (für Marketing­zwecke), Daten im Zusammen­hang mit der Be­nut­zung der Website (z.B. IP‑Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funk­tionen, verweisende Website, Standort­angaben)

4. Zwecke der Daten­bearbeitung und Rechts­grund­lage

4.1 Erbringung von Dienst­leistungen

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Mandats­be­ziehungen mit unseren Kunden und sonstigen Ver­trags­be­ziehungen mit Geschäfts­partnern von diesen und weiteren daran be­teiligten Personen erhalten.

Bei den Personendaten unserer Kunden handelt es sich ins­be­sondere um fol­gende In­for­ma­tionen:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E‑Mail, sonstige Kontakt­in­for­ma­tionen)
  • Risikobewertungsdaten (z.B. Bonitäts­in­forma­tionen, Handels­register­daten, Sanktions­listen, spezialisierte Datenbanken, Daten aus dem Internet)

Diese Personendaten bearbeiten wir für die be­schriebenen Zwecke ge­stützt auf die folgenden Rechts­grundlagen:

  • Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der be­troffenen Person, inkl. Vertrags­anbahnung und allfällige Durch­setzung
  • Wahrung berechtigter Interessen, (z.B. für ad­mi­nis­trative Zwecke, um unsere Qualität zu ver­bessern, die Sicherheit zu gewährleisten, Risiko­management zu be­trei­ben, unsere Rechte durch­zu­setzen, uns gegen Ansprüche zu ver­teidigen oder um mög­liche Interessens­konflikte zu prüfen)
  • Einwilligung (z.B. um Ihnen Mar­keting­in­for­ma­tionen zuzu­senden)

4.2 Indirekte Datenbearbeitung aus Leistungserbringung

Wenn wir Leistungen für unsere Kunden erbringen, kann es vor­kommen, dass wir auch Personen­daten bearbeiten, die wir nicht direkt bei den betroffenen Per­sonen er­hoben haben oder Personendaten von Dritt­personen. Es handelt sich bei diesen Dritt­personen in der Regel um Mit­arbei­tende, Kontakt­personen, die aus anderen Gründen mit den Kunden oder den betroffenen Personen in einer Beziehung stehen. Diese Per­sonen­daten benötigen wir, um Ver­träge mit unseren Kunden zu er­füllen. Wir erhalten diese Personen­daten von unseren Kunden oder von Dritten, die von unseren Kunden be­auf­tragt werden. Dritt­personen, deren In­for­ma­tionen wir zu diesem Zweck be­ar­beiten, werden von unseren Kunden darüber informiert, dass wir Ihre Daten bearbeiten. Unsere Kunden können dafür auf diese Daten­schutz­erklärung verweisen.

Bei den Personendaten der Personen, die mit unseren Kunden in einer Be­ziehung stehen, handelt es sich ins­be­son­dere um folgende In­for­ma­tionen:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E‑Mail, sonstige Kontakt­in­for­ma­tionen, Marketingdaten)
  • Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bank­ver­bindungen)
  • Mandatsdaten, je nach Auftrag z.B. Steuer­informationen, Statuten, Protokolle

Diese Personendaten bearbeiten wir für die be­schriebenen Zwecke ge­stützt auf die folgenden Rechts­grundlagen:

  • Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der be­troffenen Person (z. B. wenn wir unsere ver­trag­lichen Pflichten wahrnehmen)
  • Erfüllung einer gesetzlichen Ver­pflich­tung (z. B. wenn wir unsere Pflichten als Revisionsstelle wahr­nehmen oder verpflichtet sind, In­for­ma­tionen offen zu legen)
  • Wahrung berechtigter Inter­essen, insbesondere unser Interesse, gegen­über unseren Kunden eine optimale Leistung zu erbringen

4.3 Nutzung unserer Webseite

Um unsere Webseite zu nutzen, müssen keine Personen­daten offen­gelegt werden. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzer­in­for­ma­tionen, welche vor­über­gehend in den Logfiles des Servers ge­speichert werden. Bei der Nutzung dieser allgemeinen In­for­ma­tionen findet keine Zu­ordnung zu einer be­stimmten Person statt. Die Erfassung dieser In­for­ma­tionen bzw. Daten ist tech­nisch er­for­derlich, um unsere Website an­zu­zeigen und dessen Stabilität und Sicher­heit zu gewähr­leisten. Diese In­for­ma­tionen werden zu­dem erhoben, um die Website zu ver­bessern und Ihre Nutzung zu analysieren.

Dabei handelt es sich ins­be­son­dere um folgende In­for­ma­tionen:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E‑Mail)
  • Weitere Informationen, die Sie uns via Webseite übermitteln
  • Automatisch an uns oder unsere Dienstleister über­mittelte tech­nische In­for­ma­tionen, In­for­ma­tionen zum Nutzer­verhalten oder der Ein­stel­lungen der Webseite (z.B. IP‑Adresse, UDI, Gerätetyp, Browser, Anzahl Klicks auf der Seite, Öffnen des Newsletters, Klick auf Links, etc.

Diese Personendaten bearbeiten wir für die be­schriebenen Zwecke ge­stützt auf die folgenden Rechts­grundlagen:

  • Wahrung berechtigter Inter­essen, (z.B. für administrative Zwecke, um unsere Qualität zu ver­bessern, Daten zu ana­lysieren oder unsere Dienst­leistungen bekannt zu machen)
  • Einwilligung (z.B. in die Nutzung von Cookies oder des Newsletters)

4.4 Newsletter-Nutzung

Soweit Sie unseren Newsletter abonnieren, nutzen wir Ihre E‑Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten, um Ihnen den Newsletter zu senden. Sie können unseren Newsletter mit Ihrer Einwilligung abon­nieren. Pflicht­angabe für die Über­sen­dung des Newsletters sind Ihr vollständiger Name sowie Ihre E‑Mail-Adresse, die wir nach Ihrer Anmeldung speichern. Rechts­grundlagen für die Verarbei­tung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unserem Newsletter bildet Ihre Einwilligung in die Über­sendung des News­letters. Diese können Sie jeder­zeit widerrufen und den News­letter abbe­stellen.

4.5 Teilnahme an Veranstaltungen

Wenn Sie an einer von uns organi­sierten Ver­anstal­tung teilnehmen, er­heben wir Personen­daten, um die Ver­anstaltung zu organisieren, durch­zuführen und Ihnen allen­falls nach­träg­lich zusätzliche Informa­tionen zu senden. Wir ver­wen­den Ihre In­for­ma­tionen eben­falls, um Sie auf weitere Ver­an­stal­tungen hinzuweisen. Es kann sein, dass Sie an diesen Ver­an­stal­tungen von uns foto­grafiert oder gefilmt werden und wir dieses Bild­material intern oder extern ver­öffentlichen.

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E‑Mail)
  • Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeit­geber­firma, Essgewohnheiten)
  • Bilder oder Videos
  • Zahlungsinformationen (z.B. Bankverbindung).

Dabei handelt es sich ins­be­son­dere um folgende In­for­ma­tionen:

Diese Personendaten bearbeiten wir für die be­schrie­benen Zwecke ge­stützt auf die folgenden Rechts­grundlagen:

  • Erfüllung einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der be­trof­fenen Person, inkl. Ver­trags­an­bahnung und all­fällige Durch­setzung (Ermög­lichung der Teil­nahme an der Ver­an­stal­tung)
  • Wahrung berechtigter In­ter­essen (z.B. Durch­führung von Ver­an­stal­tungen, Verbreitung von In­for­ma­tionen über unsere Ver­an­stal­tung, Erbringung von Dienst­leis­tungen, effiziente Organisation)
  • Einwilligung (z.B. um Ihnen Mar­ke­ting­in­for­ma­tionen zuzu­senden oder um Bildmaterial zu erstellen)

4.6 Direkte Kommunikation und Besuche

Wenn Sie mit uns Kontakt auf­neh­men (z.B. via Telefon, E‑Mail oder Chat) oder wir Sie kontak­tieren, be­arbeiten wir die dafür not­wen­di­gen Personen­daten. Wir be­arbeiten diese Per­sonen­daten ebenfalls, wenn Sie uns be­suchen. In diesem Fall kann es sein, dass Sie vor Ihrem Besuch oder am Empfang Ihre Kontakt­daten hinter­lassen müssen. Diese werden von uns für eine gewisse Zeit auf­be­wahrt, um unsere Infra­struktur und unsere In­for­ma­tionen zu schützen.

Für die Durchführung von Telefon­konferenzen, Online-Meetings, Video­kon­ferenzen und/​oder Webinaren («Online-Meetings») nutzen wir die Dienste «Zoom» oder «Microsoft Teams» oder «TeamViewer».

Wir bearbeiten dabei ins­be­son­dere folgende In­for­ma­tionen:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E‑Mail)
  • Randdaten zur Kom­mu­ni­kation (z.B. IP‑Adresse, Dauer der Kom­mu­ni­kation, Kom­mu­ni­ka­tions­kanal)
  • Aufzeichnungen von Ge­sprächen, z.B. bei Video­konferenzen
  • Andere Informationen, die der Nutzer während der Ver­wen­dung des Video­kon­ferenz­dienstes hoch lädt, bereitstellt oder erstellt sowie für die Wartung des bereit­ge­stellten Dienstes ver­­wen­dete Metadaten
  • Zusätzliche Auskünfte über die Bearbeitung per­sonen­be­zo­ge­ner Daten durch «Zoom» oder «Microsoft Teams» oder «TeamViewer» finden sich in deren Daten­schutz­­erklärungen
  • Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeit­geber­firma)
  • Zeitpunkt und Grund des Besuchs

Diese Personendaten bearbeiten wir für die be­schriebenen Zwecke ge­stützt auf die folgenden Rechts­grundlagen:

  • Erfüllung einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der be­troffenen Person, inkl. Ver­trag­san­bah­nung und all­fällige Durch­setzung (Erbringung einer Dienst­leistung)
  • Wahrung berechtigter In­ter­essen (z.B. Sicher­heit, Nach­voll­zieh­bar­keit sowie Ab­wick­lung und Ad­mi­ni­stra­tion von Kunden­beziehungen)

4.7 Bewerbungen

Sie können per Post oder über die auf unserer Webseite angegebene E‑Mail-Adresse Ihre Be­werbung für eine Stelle bei uns einreichen. Die Be­wer­bungs­­unter­­lagen und sämtliche damit an uns bekannt­gegebenen Per­sonen­­daten werden streng vertraulich be­handelt, keinem Dritten be­kannt­ge­geben und nur zum Zweck der Be­ar­bei­tung Ihrer Bewerbung für eine Anstellung bei uns be­arbeitet. Ohne Ihre gegen­teilige Zu­stim­mung wird Ihr Be­wer­bungs­dossier nach dem Abschluss des Be­wer­bungs­­ver­­fahrens ent­weder an Sie zu­rück­ge­sendet oder ge­löscht/​vernichtet, soweit es nicht einer gesetzlichen Auf­be­wah­rungs­pflicht unterliegt. Rechts­­­­grund­­­lagen für die Bearbei­tung Ihrer Daten bilden Ihre Ein­willigung, die Er­füllung des Ver­trages mit Ihnen und unsere be­rechtigten Inter­essen.

Wir bearbeiten dabei insbe­son­dere folgende Informationen:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E‑Mail)
  • Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeit­geber­firma)
  • Bewerbungsunterlagen (z.B. Motivation­schreiben, Zeugnisse, Diplome, Lebenslauf)
  • Bewertungsinformationen (z.B. Beurteilung Personalberater, Referenz­aus­künfte, Assess­ments)

Diese Personendaten bearbeiten wir für die be­schriebenen Zwecke ge­stützt auf die folgenden Rechts­grundlagen:

  • Wahrung berechtigter In­ter­essen (z.B. Anstellung neuer Mit­ar­bei­tenden)
  • Einwilligung

4.8 Lieferanten, Dienstleister, sonstige Vertrags­partner

Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag schliessen, damit Sie eine Dienst­leistung für uns erbringen, be­ar­bei­ten wir Personen­daten von Ihnen oder Ihren Mit­ar­bei­tenden. Diese be­nö­ti­gen wir, um mit Ihnen zu kom­mu­ni­zieren und Ihre Lei­stun­gen in An­spruch zu nehmen. Wir bearbeiten diese Personen­daten unter Um­stän­den auch, um zu prüfen, ob ein Inter­essens­konflikt im Zu­sam­men­­hang mit unserer Tätigkeit als Re­vi­si­ons­stelle vorliegen könnte und um sicher­zu­stellen, dass wir mit der Zu­sam­men­arbeit keine un­ge­wollten Risiken, z.B. hinsichtlich Geld­wäsch­erei oder Sanktionen eingehen.

Wir bearbeiten dabei ins­be­son­dere folgende Informationen:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E‑Mail)
  • Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeit­geber­firma)
  • Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bank­ver­bindungen)

Diese Personendaten bearbeiten wir für die be­schrie­benen Zwecke ge­stützt auf die folgenden Rechts­grundlagen:

  • Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der be­troffenen Person bzw. zugunsten der be­troffenen Person, inkl. Vertrags­anbahnung und all­fällige Durch­setzung
  • Wahrung berechtigter Interessen, (z.B. Ver­mei­dung von Interessens­konflikten, Schutz des Unter­nehmens, Durchsetzung von Rechts­an­sprüchen)

5. Tracking-Technologien

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser auto­matisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smart­phone o.ä.) ge­speichert werden, wenn Sie unsere Seite be­suchen.

Im Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zu­sam­men­hang mit dem spe­zi­fisch ein­ge­setzten Endgerät ergeben. Dies be­deutet jedoch nicht, dass wir dadurch un­mit­tel­bar Kenntnis von Ihrer Iden­ti­tät er­hal­ten. Der Einsatz von Cookies dient einer­seits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie an­ge­neh­mer zu gestalten. So setzen wir so­ge­nann­te Session-Cookies ein, um zu er­kennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Ver­lassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir eben­falls zur Op­ti­mie­rung der Be­nutzer­freund­lich­keit tem­po­räre Cookies ein, die für einen be­stimmten fest­ge­legten Zeit­raum auf Ihrem Endgerät ge­speichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in An­spruch zu nehmen, wird auto­matisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Ein­gaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie aus­zu­werten. Diese Cookies er­mög­lichen es uns, bei einem er­neu­ten Besuch unserer Seite auto­matisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke erfor­der­lich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer ge­spei­chert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie an­ge­legt wird. Die vollständige De­ak­ti­vie­rung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Details zum von uns eingesetzten Consent-Tool «Real Cookie Banner» finden Sie in der Wissens­datenbank des Entwicklers.

6. Web- und Newsletter­analyse

Um Aufschluss über die Nutzung unserer Webseite zu erhalten, unser Internet-Angebot zu ver­bessern sowie Sie auch auf Webseiten von Dritten oder auf Social Media mit Werbung an­sprechen zu können, setzen wir folgende Web Analyse-Tools und Re-Targeting-Technologien ein: Google Analytics.

Diese Tools werden von Dritt­an­bietern zur Ver­fü­gung gestellt. In der Regel werden die zu diesem Zweck er­hobenen Informationen über die Nutzung einer Webseite durch den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien an den Server des Dritt­an­bieters übermittelt. Je nach Dritt­an­bieter befinden sich diese Server im Ausland.

Die Übermittlung der Daten er­folgt normalerweise unter Kür­zung der IP‑Adressen, wodurch die Iden­ti­fi­kation ein­zel­ner End­geräte verhindert wird. Eine Übertragung dieser In­for­ma­tionen durch Dritt­anbieter findet nur aufgrund gesetzlicher Vor­schrif­ten oder im Rahmen der Auf­trags­daten­be­ar­beitung statt.

6.1. Google Analytics

Wir nutzen auf unseren Webseiten Google Analytics, den Web­ana­lyse­dienst der Google LLC, Mountain View, California, USA, zuständig für Europa ist Google Limited Ireland («Google»). Zur Deaktivierung von Google Analytics stellt Google unter https://​tools.​google.​com/​dlpage/​gaoptout?hl=de ein Browser-Plug-In zur Ver­fü­gung. Google Ana­lytics verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spe­zi­fi­sche, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern. Diese ermöglichen eine Analyse der Nutzung unseres Web­site­angebotes durch Google. Die durch den Cookie er­fasste In­for­ma­tionen über die Nutzung unserer Seiten (ein­schliess­lich Ihrer IP‑Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA über­tragen und dort ge­speichert. Wir weisen darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code «gat._​anonymizeIp();» erweitert wurde, um eine anony­misierte Er­fassung von IP‑Adressen (sog. IP‑Masking) zu gewährleisten. Ist die Ano­nym­isierung aktiv, kürzt Google IP‑Adressen innerhalb von Mitglieds­staaten der Euro­päischen Union oder in anderen Vertrags­staaten des Ab­kommens über den Euro­päischen Wirt­schafts­raum, weswegen keine Rück­schlüsse auf Ihre Identität möglich sind. Nur in Aus­nahme­fällen wird die volle IP‑Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort ge­kürzt. Google wird unter Umständen Ihre IP‑Adresse mit anderen Daten von Google in Ver­bin­dung bringen. Für Daten­über­mitt­lungen in die USA hat sich Google ver­pflich­tet, die EU‑Standard­ver­trags­­klau­seln zu unter­zeich­nen und einzuhalten.

6.2. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; zuständig für Europa ist Google Limited Ireland, «Google»). Google Maps ist ein Webdienst zur Dar­stellung von inter­aktiven (Land-)Karten, um geographische Infor­mationen visuell dar­zu­stellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort an­ge­zeigt und eine etwaige An­fahrt erleichtert. Bereits beim Aufrufen der­jeni­gen Unter­seiten, in die die Karte von Google Maps einge­bunden ist, werden In­for­ma­tionen über Ihre Nutzung unserer Web­site (wie z.B. Ihre IP‑Adresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort ge­spei­chert. Dies erfolgt un­ab­hän­gig davon, ob Google ein Nutzer­konto bereit­stellt, über das Sie ein­ge­loggt sind, oder ob kein Nutzer­konto besteht. Wenn Sie bei Google einge­loggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zu­ge­ord­net. Wenn Sie die Zu­ord­nung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons aus­loggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht ein­ge­loggte Nutzer) als Nutzungs­profile und wertet diese aus.

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU‑Stan­dard­­vertrags­­klau­seln zu unter­zeichnen und einzuhalten.

6.3. Social Media Plugins

Auf unserer Webseite werden so­ge­nannte Social Media Plugins («Plugins») von Dritt­anbietern ver­wen­det. Die Plugins sind anhand des Logos des je­weiligen sozialen Netz­werks erkennbar. Über die Plugins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu inter­agieren. Wir setzen auf unserer Webseite folgende Plugins ein: LinkedIn. Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, stellt Ihr Browser eine direkte Ver­bindung zu den Servern des Dritt­an­bieters her. Der Inhalt des Plugins (z.B. YouTube Videos) wird vom je­weil­igen Dritt­anbieter direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite ein­ge­bunden.

Die Datenweitergabe zur Anzeige von Inhalten (z.B. Publikationen auf Twitter) erfolgt unab­hängig davon, ob Sie ein Konto beim Dritt­an­bieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie beim Dritt­an­bieter ein­ge­loggt sind, werden Ihre bei uns er­hobenen Daten zudem direkt Ihrem beim Drittanbieter bestehenden Konto zu­ge­ordnet. Wenn Sie die Plugins aktivieren, werden die In­forma­tionen ausser­dem in dem sozialen Netz­werk veröffentlicht und dort Ihren Kontakten ange­zeigt. Zweck und Umfang der Daten­er­hebung und die weitere Bearbeitung und Nutzung der Daten durch die Drittanbieter sowie Ihre dies­bezüg­lichen Rechte und Ein­stel­lungs­mög­lich­keiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre ent­nehmen Sie bitte den Daten­schutz­hin­weisen der Dritt­an­bieter. Der Dritt­an­bieter speichert die über Sie er­hobenen Daten als Nutzungs­profile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Markt­for­schung und/​oder bedarfsgerechten Ge­stal­tung seiner Website. Eine solche Aus­wer­tung erfolgt ins­be­son­dere auch für nicht ein­ge­loggte Nutzer zur Dar­stellung von be­darfs­ge­rech­ter Wer­bung und um andere Nutzer des sozialen Netz­werks über Ihre Ak­ti­vi­täten auf unserer Website zu in­for­mieren. Wenn Sie verhindern möchten, dass die Drittanbieter die über unseren Webauftritt ge­sam­mel­ten Daten nicht Ihrem persönlichen Profil in dem jeweiligen sozialen Netz­werk zuordnen, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseite beim ent­sprech­enden sozialen Netz­werk ausloggen. Sie können das Laden der Plugins auch mit spezialisierten Add-Ons für Ihren Browser wie bei­spiels­weise «Ghostery» (https://​www.​ghostery.​com/) oder «NoScript» (http://​noscript.​net/) komplett verhindern.

6.4. Newsletter Tracking

Für den Versand unserer News­letter verwenden wir unser CRM. Mit dieser Software können News­letter ver­sen­det, aber keine weiteren Daten ana­ly­siert werden.

7. Datenweiter­gabe und Daten­über­mittlung

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Er­bringung unserer Leistung not­wendig ist, wenn diese Dritten für uns eine Dienst­leistung er­bringen, wenn wir dazu gesetzlich oder behördlich ver­pflichtet sind oder wenn wir ein überwiegendes Interesse an der Weitergabe der Personen­daten haben. Wir werden Personendaten ebenfalls an Dritte weitergeben, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt oder uns dazu aufgefordert haben.

Folgende Kategorien von Em­pfän­ger können Personendaten von uns erhalten:

  • Zweigniederlassungen, Tochter- oder Schwester­gesellschaften
  • Dienstleister (z.B. IT‑Dienst­leister, Hosting-Provider, Lie­fe­ran­ten, Berater, Rechts­anwälte, Versicherungen)
  • Dritte im Rahmen unserer ge­setz­lichen oder ver­trag­lichen Ver­pflichtungen, Be­hörden, staat­liche Einrichtungen, Gerichte

Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Personen­daten be­ar­bei­ten, schliessen wir Ver­träge, die diese ver­pflichten, den Daten­schutz zu ge­währ­leisten. Unsere Dienstleister befinden sich mehr­heitlich in der Schweiz oder in der EU/​im EWR. Gewisse Personen­daten können auch in die USA (z.B. Google Analytics-Daten) oder in Ausnahmefällen in andere Länder weltweit übermittelt werden. Sollte eine Daten­über­mitt­lung in andere Länder, die über kein angemessenes Daten­schutz­niveau verfügen, er­for­der­lich sein, erfolgt diese auf Basis der EU‑Stan­dard­ver­trags­klau­seln (z.B. im Falle von Google) oder anderer geeigneter Instrumente).

8. Dauer der Auf­be­wah­rung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personen­daten, solange es für die Erfüllung unserer ver­trag­lichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Be­ar­bei­tung verfolgten Zwecke er­for­der­lich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der ge­samten Ge­schäfts­­be­zie­hung (von der An­bah­nung, Abwicklung bis zur Be­endi­gung eines Ver­trags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Auf­bewah­rungs- und Doku­men­tations­pflichten. Dabei ist es möglich, dass Personen­daten für die Zeit auf­be­wahrt werden, in der An­sprüche gegen unser Unter­nehmen geltend ge­macht werden können (d.h. ins­be­son­dere wäh­rend der ge­setz­lichen Ver­jäh­rungs­frist) und soweit wir ander­weitig ge­setz­lich dazu ver­pflich­tet sind oder be­rech­tigte Geschäfts­interessen dies er­for­dern (z.B. für Beweis- und Do­ku­men­tations­zwecke). Sobald Ihre Personen­daten für die oben ge­nann­ten Zwecke nicht mehr er­for­der­lich sind, werden sie grund­sätzlich und soweit möglich ge­löscht oder anony­misiert. Für be­trieb­liche Daten (z.B. System­pro­to­kolle, Logs) gelten grund­sätz­lich kürzere Auf­be­wah­rungs­fristen von zwölf Monaten oder weniger.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene tech­nische und orga­nisatorische Sicher­heits­vor­keh­rungen zum Schutz Ihrer Per­sonen­daten vor unberechtigtem Zugriff und Miss­brauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netz­werk­sicher­heits­lösungen, Zu­gangs­kontrollen und -beschrän­kungen, Verschlüsselung von Daten­trägern und Über­mitt­lungen, Pseudo­nymisierung und Kontrollen.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäfts­be­zie­hung müssen Sie diejenigen Personen­daten bereit­stellen, die für die Auf­nahme und Durch­füh­rung einer Geschäfts­be­­zie­hung und der Erfüllung der damit verbundenen vertrag­lichen Pflichten erforderlich sind (eine ge­setz­liche Pflicht, uns Daten bereit­zu­stellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie ver­treten) zu schliessen oder diesen abzu­wickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicher­stellung des Daten­ver­kehrs (wie z.B. IP‑Adresse) nicht offen­gelegt werden.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Zusammen mit unserer Bearbeitung von Personendaten die folgenden Rechte:

  • Recht auf Auskunft über zu Ihnen bei uns gespeicherte Per­sonen­­daten, den Zweck der Be­ar­bei­tung, die Herkunft sowie über Em­pfänger oder Kate­gorien von Em­pfängern, an die Personendaten weiter­ge­geben werden
  • Recht auf Berichtigung, falls Ihre Daten nicht korrekt oder nicht vollständig sind
  • Recht auf Einschränkung der Be­arbeitung Ihrer Personen­daten
  • Recht, die Löschung der be­ar­bei­teten Per­sonen­daten zu verlangen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht einer Datenbearbeitung zu wider­sprechen oder eine Ein­willi­gung zur Be­arbei­tung von Per­sonen­daten jederzeit ohne Angabe von Gründen zu wider­rufen
  • Recht auf Beschwerde an eine zuständige Aufsichtsbehörde, sofern rechtlich vorgesehen

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an die unter Ziff. 1 angegebene Adresse. Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vor­be­halten, unserer­seits die ge­setz­lich vorge­sehenen Ein­schränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbe­wahrung oder Be­ar­bei­tung ge­wisser Daten verpflichtet sind, daran ein über­wie­gen­des Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltend­machung von Ansprüchen benötigen. Falls Kosten für Sie anfallen, werden wir Sie vorab informieren.

12. Änderung der Datenschutz­erklärung

Wir behalten uns die jeder­zeitige Änderung dieser Daten­schutz­erklärung aus­drücklich vor.

Letzte Änderung: Oktober 2023